Litmus Universe

Strategy · Contracts

What to Actually Check Before Signing With an Agency

Litmus Universe3 min read

Search for what to check before hiring an advertising agency and every result repeats the same three words: experience, references, communication. None of them tell you what actually protects you when the relationship ends.

The contract you sign hands a company your brand's public voice, your customer data, and sometimes the rights to the content it produces for you, for a year or more. The five questions below are the ones generic checklists skip, the ones that matter at exit, not at pitch.

What does the termination clause actually say?

A standard Turkish agency contract typically auto-renews annually and requires 90 days of written notice from either party to exit, according to a published sample agency agreement (reklam.com.tr); if that number is not written down, you are effectively locked in indefinitely. Ask for the exact number of days, whether notice must be written, and whether early exit triggers a penalty.

This clause matters more than it looks. A 2025 joint report from the ANA and the 4As found that clients without a mandatory review clause kept their agency for an average of 8.1 years, while clients with a mandatory review clause averaged only 3.8 years; the overall average tenure rose from 3.2 years in 2016 to 7 years in 2025. A strict exit clause reads as distrust, but ambiguity is what actually shortens relationships, not clarity.

Who owns the creative after the contract ends?

Usually, the agency does. In a standard agency contract, copyright to campaign visuals and copy stays with the agency unless the contract states otherwise, and the client often has to buy those rights separately at an agreed fee (reklam.com.tr). That means a year of creative assets can become unusable the day you switch agencies. Ask directly: do usage rights to everything produced transfer to us at contract end, or is that a separate purchase?

Under what legal role is the agency handling your customer data?

Any agency running your pixels and ad accounts qualifies as a data processor under Turkey's Law No. 6698 on the Protection of Personal Data, which requires a written data processing agreement covering purpose, duration, security measures, sub processor use, and breach notification (per Lexpera's KVKK compliance guidance). Almost none of the agency comparison articles mention asking for this document, yet any agency piping customer data into Google or Meta pixels should be able to produce it on request.

How do you check references beyond the two the agency hands you?

The two or three references an agency offers were chosen because they tell the best story. A more reliable method: find someone on that client's marketing team on LinkedIn and ask three specific questions directly, how often reporting actually arrived, what happened the last time the budget changed, and why the relationship ended or is still running. The answer from the agency's own reference is almost always positive. The answer from someone you found independently is not guaranteed to be.

A good agency contract describes not how the relationship begins, but how it can end.

What should you request before signing anything?

Do not enter a year long commitment with any agency until you have seen these five documents in writing, not in a pitch deck.

  • A contract draft with a written number of notice days, not a verbal 'reasonable notice'
  • A copyright clause that states who owns campaign creative after the contract ends
  • A KVKK data processing agreement covering how customer data is handled
  • A real monthly report from an existing client, with dates left visible
  • A three month paid pilot option instead of a twelve month commitment

An agency willing to put these five documents on the table has already proven its experience and its references. One that will not is telling you, before you sign anything, how the rest of the relationship will go.

Want this kind of thinking on your brand?

We build brand strategy, AI content and performance for the AI era.

START A PROJECT →

Keep reading

All Signals →

Strateji · Sözleşme

Reklam Ajansı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli? İmzadan Önce Sorulacak Beş Soru

Litmus Universe3 dk okuma

Reklam ajansı seçerken nelere dikkat edilmeli diye arattığınızda karşınıza sekiz farklı site, aynı beş başlık çıkıyor: deneyim, referans, hizmet yelpazesi, stratejik yaklaşım, iletişim. Hepsi doğru, hiçbiri size fesih maddesinin kaç gün olduğunu, kampanya görsellerinin sözleşme bitince kime kalacağını ya da ajansın müşteri verinizi hangi sıfatla işlediğini söylemiyor.

Bu üç sorunun cevabı imzadan sonra değil, önce belli olmalı. Çünkü imzaladığınız kağıt aslında markanızın halka açık sesini, müşteri verinizi ve bazen telif haklarınızı bir yıllığına başka bir şirkete teslim ediyor. Aşağıdaki beş başlık, genel geçer tavsiye listelerinin atladığı; ama fesih, mülkiyet ve sorumluluk anında sizi gerçekten koruyan sorular.

Sözleşmedeki fesih maddesi gerçekte ne diyor?

Türkiye'de örnek bir reklam ajansı sözleşmesi genelde yıllık otomatik yenilenir ve taraflardan birinin ayrılabilmesi için 90 gün önceden yazılı bildirim şartı koyar; bu süre kâğıda açıkça yazılmadıysa fiilen belirsiz bir taahhüde bağlanmış olursunuz (reklam.com.tr'nin yayınladığı örnek ajans sözleşmesi). Sorulacak soru basit: ihbar süresi kaç gün, yazılı mı yapılmalı, erken çıkışta tazminat var mı?

Bu maddenin göründüğünden daha stratejik olduğunu ANA ve 4As'ın 2025 tarihli ortak raporu gösteriyor: zorunlu periyodik değerlendirme maddesi olmayan istemcilerde ortalama ajans ilişkisi 8,1 yıl sürerken, zorunlu değerlendirme maddesi olanlarda bu süre 3,8 yıla düşüyor; genel ortalama ise 2016'daki 3,2 yıldan 2025'te 7 yıla çıkmış durumda. Yani sıkı bir çıkış maddesi güven eksikliği gibi görünse de, aslında ilişkiyi kısaltan şey belirsizlik, netlik değil.

Kampanya görselleri ve marka içerikleri sözleşme bitince kime kalıyor?

Cevap çoğu zaman ajansta kalıyor. Standart bir ajans sözleşmesinde telif hakları, aksi açıkça yazılmadıkça ajansa ait sayılır; müşteri bu hakları ayrıca, makul bir bedel karşılığında satın almak zorunda kalabilir (reklam.com.tr). Yani bir yıl boyunca paylaştığınız görseller, ajans değiştirdiğiniz anda kullanamayacağınız dosyalar haline gelebilir. İmzadan önce sorulacak soru: 'Üretilen tüm görsel ve metin içeriklerin kullanım hakları sözleşme bitince bize mi geçiyor, yoksa ayrı bir bedel mi gerekiyor?'

Ajans, müşteri verinizi hangi sıfatla işliyor?

Bir ajans sizin adınıza pikseli kurup reklam yönetiyorsa, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında 'veri işleyen' sıfatını taşır ve bu ilişkinin yazılı bir veri işleme sözleşmesiyle düzenlenmesi zorunludur; sözleşmede işleme amacı, süresi, veri güvenliği tedbirleri, alt işleyen kullanımı ve ihlal bildirim yükümlülüğü açıkça yer almalıdır (Lexpera'nın KVKK uyum rehberi). Piyasadaki ajans karşılaştırma yazılarının neredeyse hiçbiri bu belgeyi sormaktan bahsetmiyor; oysa Google Ads ve Meta piksellerine müşteri verisi akıtan her ajanstan bu sözleşmeyi ayrıca istemeniz gerekiyor.

Ajansın size verdiği referanslardan daha fazlasını nasıl kontrol edersiniz?

Ajansın seçip sunduğu iki üç referans, zaten en iyi hikâyeyi anlatmak için seçilmiştir. Daha güvenilir yöntem, o markaların pazarlama ekibindeki birine LinkedIn üzerinden doğrudan ulaşıp üç somut soru sormak: raporlama ne sıklıkla geldi, bütçe değişikliği talep edildiğinde süreç nasıl işledi, ilişki neden bitti ya da hâlâ sürüyor mu? Ajansın kendi verdiği referanstan alacağınız cevap neredeyse her zaman olumludur; bağımsız bulduğunuz kişiden alacağınız cevap değildir.

İyi bir ajans sözleşmesi, ilişkinin nasıl başladığını değil, nasıl bitebileceğini anlatır.

İmzadan önce hangi belgeleri istemelisiniz?

Aşağıdaki beş belgeyi görmeden hiçbir ajansla yıllık taahhüde girmeyin; bunlar teklif sunumunda değil, sözleşme ekinde olması gereken belgelerdir.

  • Fesih maddesinin gün sayısı yazılı sözleşme taslağı, sözlü 'makul süre' ifadesi değil
  • Kampanya görselleri ve metinlerinin kullanım hakkını netleştiren telif maddesi
  • KVKK kapsamında imzalanacak veri işleme sözleşmesi (VİS)
  • Gerçek bir müşteriden alınmış, tarihleri gizlenmemiş örnek aylık rapor
  • On iki aylık taahhüt yerine, üç aylık ücretli pilot proje önerisi

Bu beş belgeyi masaya koyan ajans, deneyimini ve referanslarını zaten kanıtlamış demektir; koymayan ajans, sözleşmenin geri kalanında da aynı belirsizliği sürdürecektir.

Markanız için bu tür bir bakış ister misiniz?

Yapay zekâ çağı için marka stratejisi, AI içerik ve performans kuruyoruz.

PROJE BAŞLAT →

Okumaya devam et

Tüm Signals →